Pierwszy dzień nowego pracownika – przewodnik dla pracodawcy

     Przyjmując nowego pracownika do pracy, po części bierzemy odpowiedzialność za okres jego pobytu w naszej firmie.     Pamiętajmy bowiem, że skoro przeszedł pozytywnie proces rekrutacji i został przez nas wybrany oznacza to, że w pewnym sensie jest „idealny” dla nas ale i że nasza firma jest „idealna” dla niego. Co zrobić , by tak pozostało?     Na początek zawierana jest przeważnie umowa na okres próbny (pamiętajmy, że wg najnowszych zmian w Kodeksie Pracy nie może być dłuższa niż 3 miesiące, na danym stanowisku). Mamy zatem 3 miesiące na zweryfikowanie nowego pracownika ale i też nowy pracownik ma czas na zapoznanie się z nami i podjęcie decyzji czy chce dalej pozostać? Fajnie jak my jesteśmy zadowoleni ale co wtedy, kiedy ON mówi nam „pas”?

     Wydaje mi się, że ważne jest określenie tzw. Strategii personalnej, czyli określenia działań związanych z celami i planami firmy dotyczącymi rekrutacji i selekcji , adaptacji zawodowej, kierowania rozwojem i ścieżkami karier, zarządzania potencjałem, wynagradzania oraz relacji pracowniczych. Podstawowym celem strategii jest doprowadzenie do zaangażowania w realizację powierzonych zadań.

      Ten okres adaptacji zawodowej pracownika ma właśnie bardzo duże znaczenie na jego dalszy byt,  rozwój, utożsamianie się z celami i misją firmy. Zależy nam bowiem, by podążał razem z nami i by cele firmy były dla niego tak samo ważne jak i dla nas, by współpracował w organizacji.       Możemy mieć na to wpływ zwracając uwagę na kilka podstawowych a ważnych spraw związanych np. z 1szym dniem w pracy.

Pamiętajmy że pierwsze wrażenie jest ważne w każdej sytuacji – rozmowie kwalifikacyjnej ale i w czasie adaptacji, a więc:

O czym należy pamiętać podczas wprowadzania pracownika do zespołu i pracy?

1. Prawdopodobnie pierwszy dzień w Twojej firmie zaczyna się w Kadrach czy Dziale Personalnym, który  przekazuje podstawowe informacje, umowy, dokumenty  tzw. Kartę obiegową i przekazuje w ręce szefa/przełożonego;
2. Szefie/Przełożony -  Przedstaw najbliższe otoczenie – pion zarządzający i współpracowników. Na pozostałe działy przyjdzie jeszcze czas. Nie za dużo imion, nazwisk i stanowisk  w tym dniu, by nie powstał szum informacyjny;
3. Zagwarantuj otrzymanie przez pracownika niezbędnych narzędzi pracy (komputer, szlifierka, kask, rower…, wszystko zależy od zajmowanego stanowiska;
4. Poinformuj gdzie znajduje się najbliższy pion techniczny w razie zepsucia się sprzętu;
5. Przedstaw zadania i czynności;
6. ... a przede wszystkim nie zapomnij przeprowadzić  instruktażu stanowiskowego, skierować na BHP, poinformować o ryzyku na danym stanowisku pracy;
7. Udostępnij do zapoznania się regulaminy, procedury, dyrektywy, przepisy J

No i udzielaj odpowiedzi na zadawane pytania, bądź w tym dniu dla niego dyspozycyjny.

A jak wygląda u Was pierwszy dzień w pracy, lub jak wyglądał Wasz pierwszy dzień w pracy? Podziel się proszę opinią :)