Kiedy
rozpoczynasz poszukiwanie pracy, pierwsza myśl która przychodzi, dotycząca tego
od czego zacząć, to CV i tzw. Pierwsze wrażenie u pracodawcy/rekrutera.
Kiedy robimy
tzw. Pierwsze wrażenie?
Podczas
rozmowy kwalifikacyjnej? – błędna odpowiedź!
Pierwsze
wrażenie robimy już podczas czytania naszej aplikacji a także… na portalach
społecznościowych!
W dobie
internetu rekruter „wygogluje” sobie Twój profil już wszędzie: Facebook, NK,
Instagram, Twitter, Linkendin, Goldenline czy Snapchat i wiele innych.
Pytanie:
Jakie informacje umieszczasz jako ogólnodostępne?
Jeżeli
jesteś zarejestrowany na którymś z tych portali i poszukujesz pracy, przejrzyj
informacje które udostępniasz, gdyż rekruter
może je przeglądać. A więc:
- Przejrzyj swój profil pod kątem zawodowym;
- Jeżeli udostępniasz mema o znaczeniu politycznym, religijnym itp., zastanów się komu je pokazujesz – „pogrzeb: w opcjach prywatności by wszelkie zdjęcia, grafiki czy teksty niekoniecznie potwierdzający Twój wizerunek jako wzorowego pracownika nie udostępniać publicznie, zostaw je tylko dla znajomych;
- Udostępniaj tylko informacje dotyczące Twojej branży – oczywiście w aspekcie pozytywnym;
- Jeżeli prowadzisz bloga, stronę, udzielasz się w grupach branżowych – pochwal się tym, a nawet informuj w tych grupach, iż poszukujesz pracy;
- Polecam założenie profilu na Linkendin lub Goldenline lub tu i tu. To portale typowo zawodowe, gdzie HRowcy poszukują kandydatów do pracy, nawet jeśli Ty aktualnie nie szukasz.
No dobrze,
zadbałaś/eś o swój wizerunek w sieci to teraz pomyśl o swowie pisanym – o
aplikacji, które będziesz przesyłał do potencjalnych pracodawców.
Aktualnie
odpowiada się na ofertę pracę przez specjalny portal internetowy, lub po prostu
wysyła na adres mailowy Firmy. Jeżeli w ofercie pisze: złóż aplikacje, to
oznacza to, że pracodawca spodziewa się CV, Listu motywacyjnego a czasami też
dokumentów potwierdzających odpowiednie kwalifikacje.
Życiorys zawodowy (curicullum vitae), inaczej CV - zawiera
uporządkowane dane o kandydacie. Ma on wyróżniać się spośród innych CV – forma
dokumentu powinna przyciągnąć uwagę i robić wrażenie pracy starannej, dokładnie
przemyślanej, skierowanej do danego odbiorcy (konkretnego pracodawcy). Powinien
eksponować cechy i umiejętności podane w ogłoszeniu oraz zawierać określone
informacje: ukończone kursy, szkolenia, aktywność w organizacjach, udział w
wolontariacie. W większości przypadków stosuje się życiorys w wersji
chronologicznej, zaczynając od podania ostatniego miejsca pracy a kończąc na
tym od którego rozpoczynałaś/eś karierę zawodową.
Nie
wypisujemy już tylko nazwę firmy i stanowisko – przy stanowisku wymieniamy
główne czynności które wykonywaliśmy na co dzień i które są zbieżne z
czynnościami oferowanymi w ofercie pracy, na którą aplikujemy.
By wyróżnić
się – czasami z tłumu innych życiorysów, proponuje stworzenie CV kreatywnego,
niestandardowego i ukierunkowanego.
Treść listu motywacyjnego zależy od tego, czy
stanowi on odpowiedź na ogłoszenie rekrutacyjne, czy też jest wysyłany do
firmy, którą jest zainteresowany potencjalny kandydat, nawet jeśli nie wie, czy
prowadzi ona w tej chwili nabór.
Przy pisaniu
listu motywacyjnego stosuje się wymienione na początku ogólne zasady pisania
dokumentów aplikacyjnych, a ponadto należy wziąć pod uwagę, że:
- Przede wszystkim w liście motywacyjnym powinny znaleźć się odpowiedzi na pytania: „Dlaczego staram się o pracę w tej właśnie firmie?” oraz „Dlaczego właśnie ja powinienem zostać w niej zatrudniony?”;
- Istotne jest imienne zaadresowanie listu z podaniem dokładnej i pełnej nazwy firmy, jej adresu oraz osoby odpowiedzialnej za rekrutację;
- W liście należy przekazać tylko te informacje o kwalifikacjach zawodowych, umiejętnościach i predyspozycjach, które są zbieżne z oczekiwaniami pracodawcy – nie musisz przedstawiać siebie jako osoby o wybitnych zdolnościach przywódczych, organizacyjnych etc.
- List motywacyjny pisze się w pierwszej osobie, a całość powinna się zmieścić na jednej stronie A4;
- Nie należy zapomnieć o dodaniu klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie
Danych Osobowych; (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 2135).
a jak
zadzwoni telefon i głos po drugiej stronie zarosi Cię na interviev do Firmy do
której aplikowałaś/eś to nie bądź zszokowana/y – to oznacza że Twój publiczny
profil i CV jest w miarę profesjonalny i możesz sobie pogratulować połowy
sukcesu. Teraz to już prawie z górki! Już tylko rozmowa kwalifikacyjna.
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowa kwalifikacyjna jest kluczowym
składnikiem procesu rekrutacji w większości firm, a ich skuteczność jest
wynikiem szczegółowego planowania i przygotowania ze strony osób, które ją
prowadzą. Bardzo często jest to jeden z etapów rekrutacji. O innych etapach
napiszę kiedyś indziej w osobnym poście.
Podczas rozmowy badane i wyjaśniane są
wszelkie wątpliwe kwestie, czyli informacje lub braki
w informacjach zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Mają na celu uzyskanie
informacji o powodach działania kandydata, wyjaśnienie informacji lub
sprawdzenie szczegółów. Stosuje się także coraz częściej pytania sytuacyjne,
kiedy kandydat musi podać przykład postępowania z przeszłości w konkretnej
sytuacji, gdyż w ten sposób określa się potencjalne przyszłe reakcje i sposób
postępowania, np. reakcję na stres lub problem który może spotkać już
pracownika w pracy.
Podczas rozmowy sprawdza się
wiarygodność i spójność pracownika (analiza mowy ciała oraz treści wypowiedzi)
ale też zapał i motywację do pracy. Dlatego na rozmowę kwalifikacyjną warto się
przygotować, poznać specyfikę Firmy, zastanowić się na czym polegałyby
czynności do wykonania na tym stanowisku, gdyż okazuje się, że pracę dostają nie Ci co mają najlepsze wyniki
na Dyplomach, lecz Ci, którzy reprezentują największe zaangażowanie i są
zdecydowane podjąć tą pracę.
To co, zabierasz się za poszukiwanie pracy? Powodzenia!
A
Tobie jak szło z poszukiwaniem pracy? Zrobiłeś coś śmiesznego?